En udendørs fest i haven er noget helt særligt. Men god planlægning er nøglen til succes. I denne guide gennemgår vi alt fra valg af telt til praktiske detaljer om mad, drikke og underholdning.
1. Start med at definere dit arrangement
Før du går i gang med den praktiske planlægning, skal du have svar på nogle grundlæggende spørgsmål:
• Hvad fejrer I? (bryllup, fødselsdag, konfirmation, etc.)
• Hvor mange gæster forventer I?
• Hvad er budgettet?
• Skal der være spisning, dans eller begge dele?
• Er der særlige behov at tage hensyn til?
2. Vælg det rigtige telt
Teltstørrelsen afhænger af dit gæsteantal og hvad der skal foregå i teltet:
• 30-40 gæster: 6x6 meter telt
• 50-70 gæster: 6x9 eller 6x12 meter telt
• 80-100 gæster: 6x15 eller 9x12 meter telt
• 100+ gæster: 9x15 meter eller flere telte
Husk at medregne plads til buffet, bar, DJ og eventuelt dansegulv.
3. Tjek pladsen i haven
Et telt kræver mere plads end selve teltmålet:
• Tillæg 1-2 meter på hver side til barduner
• Underlaget skal helst være græs eller grus
• Sørg for fri adgang for levering
• Tjek at der ikke er overliggende elledninger eller grene
4. Planlæg vejr-backup
Det danske vejr er uforudsigeligt. Med et professionelt telt er du sikret mod regn, men tænk også på:
• Opvarmning ved kølige aftener (terrassevarmere eller varmekanon)
• Sider på teltet ved blæst eller regn
• Gulv hvis græsset bliver vådt
• Belysning når det bliver mørkt
5. Mad og drikke
Overvej hvordan maden skal serveres:
• Buffet er ofte nemmest i telt
• Sørg for strøm til varmebakker
• Placer grill og gasblus UDENFOR teltet
• Hav nok kølebokse til drikkevarer
• Overvej catering hvis du vil slappe af selv
6. Praktiske detaljer
Glem ikke de praktiske ting:
• Strøm: Hvor mange forlængerledninger skal der til?
• Toiletter: Er der nok i huset, eller skal du leje?
• Parkering: Hvor skal gæsterne parkere?
• Naboer: Informer dem om festen på forhånd
• Affald: Sørg for nok skraldespande
Tjekliste
- Definer arrangement og budget
- Book telt i god tid
- Tjek pladsen i haven
- Bestil borde, stole og tilbehør
- Planlæg mad og drikke
- Arrangér strøm og belysning
- Informér naboer
- Lav en plan B for vejret
