Komplet guide: Sådan planlægger du en udendørs fest

Alt du skal vide om at planlægge den perfekte udendørs fest - fra teltvalg til vejr-backup.

Komplet guide: Sådan planlægger du en udendørs fest
Planlægning8 min læsetid

En udendørs fest i haven er noget helt særligt. Men god planlægning er nøglen til succes. I denne guide gennemgår vi alt fra valg af telt til praktiske detaljer om mad, drikke og underholdning.

1. Start med at definere dit arrangement

Før du går i gang med den praktiske planlægning, skal du have svar på nogle grundlæggende spørgsmål: • Hvad fejrer I? (bryllup, fødselsdag, konfirmation, etc.) • Hvor mange gæster forventer I? • Hvad er budgettet? • Skal der være spisning, dans eller begge dele? • Er der særlige behov at tage hensyn til?

2. Vælg det rigtige telt

Teltstørrelsen afhænger af dit gæsteantal og hvad der skal foregå i teltet: • 30-40 gæster: 6x6 meter telt • 50-70 gæster: 6x9 eller 6x12 meter telt • 80-100 gæster: 6x15 eller 9x12 meter telt • 100+ gæster: 9x15 meter eller flere telte Husk at medregne plads til buffet, bar, DJ og eventuelt dansegulv.

3. Tjek pladsen i haven

Et telt kræver mere plads end selve teltmålet: • Tillæg 1-2 meter på hver side til barduner • Underlaget skal helst være græs eller grus • Sørg for fri adgang for levering • Tjek at der ikke er overliggende elledninger eller grene

4. Planlæg vejr-backup

Det danske vejr er uforudsigeligt. Med et professionelt telt er du sikret mod regn, men tænk også på: • Opvarmning ved kølige aftener (terrassevarmere eller varmekanon) • Sider på teltet ved blæst eller regn • Gulv hvis græsset bliver vådt • Belysning når det bliver mørkt

5. Mad og drikke

Overvej hvordan maden skal serveres: • Buffet er ofte nemmest i telt • Sørg for strøm til varmebakker • Placer grill og gasblus UDENFOR teltet • Hav nok kølebokse til drikkevarer • Overvej catering hvis du vil slappe af selv

6. Praktiske detaljer

Glem ikke de praktiske ting: • Strøm: Hvor mange forlængerledninger skal der til? • Toiletter: Er der nok i huset, eller skal du leje? • Parkering: Hvor skal gæsterne parkere? • Naboer: Informer dem om festen på forhånd • Affald: Sørg for nok skraldespande

Tjekliste

  • Definer arrangement og budget
  • Book telt i god tid
  • Tjek pladsen i haven
  • Bestil borde, stole og tilbehør
  • Planlæg mad og drikke
  • Arrangér strøm og belysning
  • Informér naboer
  • Lav en plan B for vejret

Klar til at komme i gang?

Kontakt os for et uforpligtende tilbud på teltudlejning.

Ring Nu